Guía laboral práctica

Teletrabajo: acuerdo, gastos y desconexión digital

El trabajo a distancia regular es voluntario y requiere un acuerdo escrito. La empresa debe dotar y mantener los medios necesarios y sufragar o compensar los gastos en los términos aplicables.

Responsable editorial Pérez & Burgos Abogados Actualizado el 20 de septiembre de 2026

Lo esencial antes de actuar

  • Comprobar si se alcanza el umbral de trabajo a distancia regular.
  • Revisar el acuerdo escrito, inventario, horario, centro y reversibilidad.
  • Identificar gastos reales y regulación del convenio o acuerdo colectivo.
  • Preservar intimidad, registro horario y desconexión digital.

¿Pueden reducir los días de teletrabajo que ya firmaste?

Modificar el porcentaje de presencialidad pactado exige un nuevo acuerdo individual por escrito antes de aplicarlo: artículo 8.1 de la Ley 10/2021. La STS 608/2026, de 1 de julio (ECLI:ES:TS:2026:3071), examinó la reducción del 100 % al 75 % para personas con discapacidad. El fin de la política colectiva no extinguía automáticamente sus acuerdos individuales.

La empresa no puede sustituir ese consentimiento por causas de modificación sustancial del artículo 41 ET ni por un acuerdo con los representantes. El Supremo anuló la sentencia anterior de la Audiencia Nacional y limitó la nulidad a los cambios no consentidos; no declaró nulos todos los cambios por faltar un periodo de consultas.

Cambiar el porcentaje y volver por completo a presencial son cosas distintas

La reversibilidad del artículo 5.3 permite dejar sin efecto el acuerdo cuando se pasó de una modalidad presencial al trabajo a distancia, en las condiciones y con los preavisos del convenio o, en su defecto, del acuerdo. No reconoce un derecho perpetuo al teletrabajo ni autoriza cualquier vuelta unilateral.

Reducir del 100 % al 75 % mantiene trabajo a distancia: no es la reversión completa que analiza la sentencia. Deben comprobarse la modalidad inicial, la vigencia del acuerdo individual, la política colectiva y lo que exactamente pretende cambiar la empresa.

  • Acuerdo individual firmado y sus modificaciones.
  • Porcentaje pactado y porcentaje impuesto, con sus fechas.
  • Vigencia del convenio o política colectiva y cláusulas de reversibilidad.
  • Si existe consentimiento escrito, comunicaciones y preavisos.

Cómo reaccionar sin perder la acción

Conserva la orden y solicita revisión cuanto antes. No debe calificarse automáticamente cualquier cambio como MSCT ni asignarle su plazo sin identificar la acción. Una controversia individual de trabajo a distancia, una adaptación por conciliación y un conflicto colectivo pueden exigir trámites distintos. Pedir una aclaración a la empresa no conserva por sí solo los plazos. La asistencia profesional permite elegir la vía y valorar también si cambian salario, jornada u otras condiciones.

Cuándo se aplica la ley específica

La Ley 10/2021 considera regular el trabajo a distancia que alcance, en un periodo de referencia de tres meses, al menos el treinta por ciento de la jornada o el porcentaje proporcional equivalente según la duración del contrato.

El acuerdo no es un mero formulario

Debe formalizarse por escrito antes de comenzar y contener, entre otros extremos, inventario, gastos, horario, distribución presencial, centro de adscripción, lugar de trabajo, preaviso de reversibilidad y medios de control.

  • No puede imponerse como modificación sustancial.
  • La negativa a teletrabajar no es causa justificativa de extinción.
  • La empresa asume medios y gastos en los términos legales y colectivos.
  • Debe existir una política interna de desconexión digital.

El convenio puede ampliar la aplicación de la ley

El 30 % de jornada en tres meses —o proporción equivalente por duración contractual— es el umbral legal general. La disposición adicional primera de la Ley 10/2021 permite que convenios o acuerdos colectivos establezcan porcentaje o periodo de referencia inferior. Comprueba esa mejora antes de excluir un trabajo a distancia de su régimen.

Cómo se ha elaborado esta guía

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Fuentes oficiales

Preguntas frecuentes

¿Un día ocasional desde casa activa toda la ley?

No necesariamente. Comprueba el umbral legal de regularidad y si el convenio establece un porcentaje o periodo inferior. Siguen aplicándose, en todo caso, las reglas generales de jornada, prevención, intimidad y protección de datos.

¿Puede la empresa retirar unilateralmente el teletrabajo?

Hay que distinguir. Cambiar un porcentaje pactado exige acuerdo individual previo por escrito. La reversión completa desde una modalidad inicialmente presencial se rige por el artículo 5.3 y las condiciones aplicables; no son situaciones equivalentes.

¿Tengo derecho a que me paguen internet y electricidad?

La empresa debe sufragar o compensar gastos y el convenio o acuerdo colectivo puede concretar el mecanismo y la cuantía.

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