Excedencia laboral: solicitud, reserva y reingreso

Requisitos y duración por modalidad

Solicita por escrito, identifica la modalidad y revisa el convenio antes de fijar fechas. La excedencia voluntaria no garantiza que exista una vacante al regresar.

Reserva frente a derecho preferente

No todas las excedencias reservan el mismo puesto durante toda su duración. La voluntaria se articula, con carácter general, mediante preferencia respecto de vacantes; la de cuidado tiene una protección diferente.

• Tipo de excedencia.
• Fecha de inicio y final.
• Convenio aplicable.
• Solicitud y respuesta de reingreso.

La importancia del reingreso

Una solicitud tardía, ambigua o no acreditada puede generar conflictos evitables. La negativa empresarial debe leerse atendiendo a vacantes, categoría, fechas y verdadera voluntad de reincorporación.

Quién puede pedir la excedencia de cuidado familiar

El artículo 46.3 ET comprende cónyuge, pareja de hecho y familiares hasta segundo grado, incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho, que no puedan valerse por sí mismos por edad, accidente, enfermedad o discapacidad y no desempeñen actividad retribuida. No basta ser cualquier persona conviviente.

La reserva del mismo puesto puede ampliarse por familia numerosa y llega hasta dieciocho meses cuando ambos progenitores ejercen este derecho con la misma duración y régimen. Después subsiste la reserva del grupo profesional o categoría equivalente en los términos legales.

Una negativa al reingreso puede exigir actuar enseguida

Una respuesta que niega definitivamente la relación puede constituir un despido y abrir veinte días hábiles para impugnar. Contestar que no hay vacante, reconociendo la relación y el derecho preferente, exige otro análisis. No elijas acción o plazo solo por la palabra «denegado».

En excedencias de cuidado, la reserva del mismo puesto puede alcanzar quince meses por familia numerosa general o dieciocho en la especial; también hasta dieciocho en el supuesto legal de ejercicio por ambos progenitores con igual duración y régimen.

• Modelo de solicitud de excedencia voluntaria
• Modelo de excedencia para cuidado de hijo
• Modelo de excedencia para cuidado de familiar
• Modelo de solicitud de reingreso tras excedencia voluntaria

Antes de dejar el trabajo para cuidar: cinco pasos

Si tu situación encaja en el artículo 46.3 ET, identifica esa modalidad en la solicitud. No uses sin adaptar un escrito de baja voluntaria o de excedencia voluntaria ordinaria: tienen consecuencias distintas. La excedencia por cuidados no exige el año de antigüedad de la voluntaria ordinaria.

1. Comprueba quién necesita cuidado y los requisitos aplicables. Para un hijo, el máximo de tres años se cuenta desde el nacimiento o la resolución correspondiente; no son tres años nuevos desde cualquier fecha en que lo pidas.
2. Indica por escrito motivo, fecha de inicio y final prevista; aporta la justificación necesaria sin incluir información personal que no haga falta. Conserva copia y prueba de recepción.
3. Revisa el convenio y la comunicación de fechas. El artículo 46.3 no fija un preaviso general de quince días o de un mes. Permite el disfrute fraccionado sin imponer un mínimo semanal: concreta las salidas y reincorporaciones y no lo confundas con ausencias sin comunicar.
4. Planifica el periodo sin salario. Solicitar esta excedencia no genera por sí solo derecho al paro; no deduzcas que puedes cobrarlo automáticamente mientras cuidas.
5. Prepara también la vuelta: guarda la concesión, la reserva aplicable y la comunicación de reincorporación. Si te contestan que no hay vacante, no lo trates como una excedencia voluntaria ordinaria ni dejes pasar una posible acción.

• Solicitud de excedencia por cuidado de hijo · Word
• Solicitud de excedencia por cuidado familiar · Word
• Reserva, funciones y problemas al volver

Si una excedencia por cuidados no figura en tu vida laboral

Compara el informe con la solicitud y concesión o comunicación de la excedencia, sus fechas y los justificantes empresariales. Importass permite solicitar incorporación o modificación de datos. La STS 1600/2025, de la Sala de lo Contencioso-Administrativo, exige reflejar los periodos que la ley considera cotizados; no crea por esa sola anotación una pensión, atrasos ni días cotizados por desempleo.

Pide a TGSS que compruebe el periodo y la discrepancia concretos, con la regulación aplicable a sus fechas. No conviertas una excedencia voluntaria ordinaria en cuidado ni apliques automáticamente las reglas actuales a cualquier periodo antiguo. La protección laboral y los efectos en cada prestación requieren comprobaciones distintas.

Si también discutes una resolución del INSS o del SEPE, atiende ese procedimiento y su plazo por separado. Solicitar la rectificación del informe a TGSS no suspende por sí solo una reclamación de prestaciones. Aporta solo los datos necesarios, sin historias clínicas completas de familiares por rutina.

• Modelo para pedir la corrección a TGSS · Word
• Importass · Informe y corrección de vida laboral