Guía laboral práctica
Registro de jornada y horas extraordinarias
La empresa debe garantizar un registro diario que incluya el inicio y el final de la jornada de cada persona. El registro es una prueba importante, pero su existencia no resuelve por sí sola si hubo horas extraordinarias, disponibilidad o tiempo de trabajo.
Lo esencial antes de actuar
- Conservar cuadrantes, fichajes, correos y comunicaciones de trabajo.
- Comparar jornada pactada, convenio y tiempo realmente trabajado.
- Distinguir horas ordinarias, complementarias, extraordinarias y disponibilidad.
- Revisar compensación, límites, descanso y plazo de reclamación salarial.
Qué debe permitir comprobar el registro
Debe reflejar diariamente el momento concreto de inicio y finalización, conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de la persona trabajadora, su representación y la Inspección. El sistema concreto puede organizarse mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial con consulta.
- Fichajes completos.
- Cuadrantes y cambios.
- Pausas y desplazamientos.
- Trabajo realizado fuera del centro.
Horas extraordinarias
El límite general es de ochenta al año, pero no computan en ese máximo las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las realizadas para prevenir o reparar determinados siniestros y daños extraordinarios. El convenio y el contrato pueden concretar compensación y voluntariedad.
Si no se pactó cómo compensarlas
El artículo 35.1 ET permite pactar pago o descanso. A falta de pacto, las horas extraordinarias se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes; si se pagan, su valor no puede ser inferior al de la hora ordinaria. Distingue estas horas de las complementarias a tiempo parcial y de los defectos de descanso.
Cuatro años de registros no son cuatro años de salarios
La conservación del registro durante cuatro años no amplía la prescripción salarial general: un año desde que cada importe pudo exigirse, con sus interrupciones. Reconstruye fecha, jornada pactada, inicio, final, pausas, horas efectivas, compensación y prueba.
Separa presencia, disponibilidad y trabajo real. Una conexión o correo aislado no acredita automáticamente toda una jornada extraordinaria. Evita reclamar a la vez pago y descanso por las mismas horas ya compensadas.
Cómo se ha elaborado esta guía
Es contenido informativo de alcance general, construido sobre fuentes oficiales y revisado editorialmente para detectar afirmaciones demasiado categóricas. No parte de tus documentos ni sustituye el análisis individual.
Calma puede ordenar tu caso y señalar datos pendientes. Una revisión profesional solo existe cuando el despacho acepta expresamente el asunto. Consulta también nuestras fuentes, metodología y límites.
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿El registro tiene que ser necesariamente digital?
El artículo 34.9 exige un registro diario fiable, pero no establece por sí solo una obligación general de utilizar un formato digital concreto.
¿Todas las horas de más cuentan en el límite de ochenta?
No. Existen exclusiones legales, incluida la compensación con descanso dentro del periodo previsto.
¿Puedo reclamar solo con mensajes y correos?
Pueden ser indicios útiles. Conviene combinarlos con cuadrantes, fichajes, testigos y una reconstrucción concreta de días y horas.